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市亚游事务管理局运用“四个抓手”规范政府采购管理

报送日期:2020年03月20日 09:16关键字:政府采购、纪律监督来源:作者:钱宗杰浏览:113

核心提示:近年来,苏州市亚游事务管理局认真落实全面从严治党要求,从严执行《政府采购法》等法规规范,通过加强内控制度建设、规范采购、公开透明、完善采购档案管理运用“四个抓手”,落实采购人主体责任,加强采购活动管理,优化工作流程,规范组织实施,有序开展各类采购活动。

近年来,苏州市亚游事务管理局认真落实全面从严治党要求,从严执行《政府采购法》等法规规范,通过加强内控制度建设、规范采购、公开透明、完善采购档案管理运用“四个抓手”,落实采购人主体责任,加强采购活动管理,优化工作流程,规范组织实施,有序开展各类采购活动。

一是加强制度建设,优化采购机制。按照市财政局采购相关意见,以各处室、局属单位反馈意见和采购实际为切入点,在确保合法规范、兼顾效率的前提下,对采购组织形式、运行机制、工作流程等进行规范调整,制订《苏州市亚游事务管理局政府采购内部控制管理制度(试行)》、修订完善《局执行政府采购工程、货物、服务类项目流转单》、《关于政府采购履约验收有关事项的通知》、《招标代理评价反馈意见表》等相关制度,进一步完善有效、透明的局执行政府采购工作机制。

二是加强监督规范,提升采购质效。严格执行采购相关规定,规范采购流程,加强沟通对接,互通意见建议,确保采购合理合规。对于常规项目,在采购流转单中进行详细登记,每个项目分配唯一的编号,对采购方式等进行把关备案。对于小额、交办时间紧急的采购项目,在党组会集中研究先定规矩的前提下,采用简易应急程序,保证在时效范围内完成。对于招标代理机构、评审专家在项目中的表现及时记录,动态调整与他们的合作关系。全年实施政府采购项目106个,全部纳入统一管理范围,促进采购工作规范操作、规范履职。

三、坚持公开透明,构建阳光保障。局门户网站启动运行“阳光保障”平台以来,将采购需求、采购结果等采购信息进行公示,相关信息一目了然,有效提升了亚游事务信息公开的质效。2019年度,“阳光保障”平台公示相关信息135条(项),一方面促进了依法合规履职,保障亚游事务管理运行公开公正,另一方面也为让更多的亚游干部职工和社会公众参与到监督中提供了平台。针对相关职能处室(单位)实际操作和平台运行情况,又专门制定出台了《局阳光保障平台公示内容的规范要求》,对公示内容、格式、审核、发布等进一步作出了规范,明确了要求。

四、及时归集建档,规范档案管理。坚持“痕迹”管理,进一步落实市级预算单位采购人主体责任,对公开采购项目立项、党组会议纪要等采购过程中形成的相关资料,采购业务部门整理汇总形成采购档案,办公室集中进行管理。有效防止资料散失,确保采购工作有迹可循、有据可查、有证可考。

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